Finance officer

Responsibilities

• การแจ้งหนี้ประจำงวดและเร่งรัดหนี้ค้างชำระ: สรุปค่าใช้จ่ายตามมาตราฐาน; จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า; ขอปรับ-ลดหนี้/เพิ่มหนี้; ดำเนินการเร่งรัดหนี้เมื่อครบกำหนด
• รับชำระเงินและรวบรวมเงินรายรับ: ตรวจสอบหนี้ที่แจ้งในใบแจ้งหนี้; รับชำระโดยระบุรหัสประเภทรายรับในโปรแกรม QM-Soft และออกใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง; รับเงินกรณีรายได้อื่น ๆ; นำเงินฝากเข้าบัญชีของนิติบุคคลทุกวัน ยกเว้นกรณีเงินต่ำกว่า 3,000 บาท อนุญาตให้ถือเงินไว้ไม่เกิน 3 วัน; กรณีเร่งด่วนทำบันทึกเหตุจำเป็นเมื่อนำเงินรายรับไปสำรองจ่าย
• จัดทำสรุปรายงานรายรับและหลักฐาน: ส่งรายงานรายรับประจำวันและหลักฐานใบ Pay-in slip ทางแฟกซ์ทุกวัน; ตรวจสอบรายรับผ่าน Link Modem ทุกสัปดาห์; จัดส่งเอกสารรายงานรับตัวจริงมาที่ QPM Center ภายใน 7 วันนับจากวันที่รับเงิน; จัดส่งต้นขั้วใบเสร็จรับเงิน (ใบที่ 3 สีชมพู) ภายใน 7 วันเมื่อครบ 50 ใบตอก
• ตั้งเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนและติดตามแฟ้มเช็ค: รวบรวมเอกสารตามหมวดหมู่ (12 หมวด) ให้ถูกต้องตามวิธีเบิกจ่าย; ติดตามเช็คจาก Center, ตรวจสอบและแก้ไขเช็คกรณีต้องการเปลี่ยนแปลง; นำเช็คไปชำระค่าใช้จ่ายตาม Due Date; ติดตามหลักฐานใบเสร็จรับเงิน และ Statement โดยเฉพาะกรณีทดรองจ่ายและเงินสดย่อย; ส่งเช็คคืนกรณีไม่มีผู้มารับเช็คทุกวันที่ 20 ของเดือน
• งานด้านประชาสัมพันธ์: ติดประกาศสรุปรับ-จ่ายประจำเดือน; ติดประกาศจุลสารประจำเดือน; ติดบอร์ดข่าวสารสาระน่ารู้
• งานด้านบุคคล: นำส่งภาษีประกันสังคม; ส่งสถานะการทำงานของพนักงาน (สำหรับทำเงินเดือน และ Absenteeism); ส่งตารางทำงานล่วงหน้า
• การให้บริการลูกค้า: ขอหนังสือปลอดหนี้; ควบคุมและจัดส่งจดหมายพัสดุ; รับเรื่องร้องเรียน; ต้อนรับด้วยกิริยามารยาทที่เหมาะสม และรับโทรศัพท์อย่างสุภาพ; การแต่งกายและความสะอาดของนิติบุคคล
• งานด้านธุรการและอื่นๆ: จัดเก็บเอกสารเข้า Box File รายเดือน; ตรวจสอบ Stock card (Stationary); จัดส่งสถานะคู่สัญญา; ให้ความร่วมมือและร่วมกิจกรรมกับศูนย์; งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย