Officer, B/L

ลักษณะงาน:

• ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลจาก Order Text, Financial Document (Fin Doc), Letter of Credit (L/C) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดทำเอกสาร Shipping Particular ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของลูกค้า สายเรือ และประเทศปลายทาง
• วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามกำหนด Cut-off Doc และ Cut-off VGM ของสายเรือและ Freight Forwarder เพื่อสนับสนุนการส่งออกสินค้าให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด
• ตรวจสอบ ติดตาม และรับรองความถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร Bill of Lading (B/L) เพื่อรองรับการดำเนินพิธีการขนส่งระหว่างประเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ดำเนินการแก้ไขข้อมูลสินค้าส่งออกภายหลังการบรรจุสินค้า ให้สอดคล้องกับปริมาณและรายละเอียดสินค้าที่บรรจุจริง รวมถึงดำเนินการแก้ไขข้อมูลผ่านระบบหรือแพลตฟอร์มของสายเรือภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายและค่าระวางขนส่งของสายเรือ เพื่อสนับสนุนการดำเนินการชำระเงินได้อย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
• ประสานงาน สื่อสาร ให้ข้อมูล และแก้ไขปัญหาเบื้องต้นร่วมกับสายเรือ รวมถึงติดตามและจัดการประเด็นที่อาจส่งผลกระทบต่อการส่งออกสินค้า
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:

ความรู้ (Knowledge) : การส่งออก, ใบจองเรือ (Shipping Particular), Bill of Lading (B/L), ระบบบันทึกข้อมูลและระเบียบปฏิบัติของสายเรือ, กฎระเบียบการส่งออกสินค้าและข้อกำหนดของประเทศปลายทาง, ระบบ SAP, การอ่านและวิเคราะห์ Order Text, Financial Document (Fin Doc) และ Letter of Credit (L/C)

ทักษะเฉพาะงาน (Functional Skills) : การอ่านและวิเคราะห์ Order Text, Fin Docs และ L/C, ความละเอียดรอบคอบ, การจัดทำใบจองเรือ (Shipping Particular), การ Submit ข้อมูลผ่านระบบหรือแพลตฟอร์มของสายเรือ/Forwarder, การตรวจสอบและแก้ไข Bill of Lading (B/L), การจัดทำ Shipping Order, การตรวจสอบและติดตามข้อมูลการส่งออก, การจัดทำ Voucher และติดตามค่าใช้จ่าย, การใช้ระบบ SAP, การติดตามข้อมูล การรายงาน และ Update สถานะงาน/ปัญหาที่รับผิดชอบ, การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงสายเรือและตัวแทนสายเรือในต่างประเทศ

ทักษะอื่น ๆ (Other Skills) : การวางแผนและบริหารเวลาในการทำงานภายใต้ความกดดัน, การจัดลำดับความสำคัญของงาน, การค้นคว้าข้อมูลและแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ, ความละเอียดรอบคอบ, การใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการติดต่อประสานงานและสื่อสารกับสายเรือหรือตัวแทนสายเรือในต่างประเทศ, การใช้ Microsoft Office, การเรียนรู้เทคโนโลยีและระบบงานใหม่

หมายเหตุ:

• สถานที่ปฏิบัติงาน – สำนักงานกรุงเทพฯ อาคาร SM Tower (แผนที่)
• หากผู้สมัครมีข้อสงสัย อยากสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อที่ careers@thaiunion.com