Admin (เจ้าหน้าที่ธุรการ)

About the Role

เจ้าหน้าที่ประสานงานและสนับสนุนงานด้านต่าง ๆ ขององค์กร รับโทรศัพท์และใช้อีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ มีความรู้ด้านจัดการอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อทำให้องค์กรดำเนินกิจการในสำนักงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่ฝ่ายต่างๆ เช่น การจัดเก็บเอกสาร การถ่ายเอกสาร และการพิมพ์ รวมถึงปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Responsibilities

• ใช้โปรแกรมจัดการเอกสาร Microsoft Office Suite และ Google Workspace ในการจัดทำเอกสารและสื่อสาร
• รับโทรศัพท์และใช้อีเมลเพื่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเก็บเอกสาร จัดทำทะเบียน เอกสารถ่ายเอกสารและงานพิมพ์ต่าง ๆ
• ประสานงาน สนับสนุนฝ่ายต่าง ๆ และดูแลสถานที่ รวมถึงประสานงานด้านการจัดกิจกรรมของบริษัท
• ช่วยเหลือด้านการสรรหาและจ้างงาน รวมถึงสอบเทียบราคาและดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี
• เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะในการใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Docs, Sheets, Slides ได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานในการสื่อสารได้
• มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ มีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีจรรยาบรรณในวิชาชีพ
• สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต และมีทักษะในการประสานงาน จัดการเวลา และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• เวลาทำงาน: วันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 9.00-18.00 น.