จ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม สังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.) กิจกรรมที่ 3.6.1

Working environment

กิจกรรมประชุมเพื่อสังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.) จำเป็นต้องอาศัยการบูรณาการความร่วมมือจากหลากหลายภาคส่วน ทั้งหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน ภาควิชาการ ตลอดจนภาคประชาสังคม ซึ่งแต่ละฝ่ายต่างมีความเชี่ยวชาญและมิติในการมองปัญหาที่แตกต่างกัน

การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาบริหารและจัดกิจกรรมจึงมีบทบาทสำคัญในการดำเนินกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ ช่วยควบคุม ประสานงาน ให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น

ทั้งนี้ ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับผิดชอบงานนี้ ต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.) ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ ระบบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน ตลอดจนขั้นตอนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความเชี่ยวชาญในส่วนนี้จะช่วยให้การดำเนินกิจกรรมทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น คล่องตัว และบรรลุเป้าหมายตามที่โครงการกำหนดไว้อย่างสมบูรณ์

Your Mission

ขอบเขตการดำเนินงาน (Scope of Work)

ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี
• มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
• สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่
  
  • การจัดเตรียมสถานที่
  • การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
  • การประสานงานวิทยากร
  • การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์
  • การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น
  • การประสานผู้ให้บริการภายนอก
• บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์
• มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน

• อาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.)
• แรงงานข้ามชาติ
• การสร้างเสริมสุขภาพ
• งานด้านนโยบายสาธารณะ
• งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน

จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น

คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ

• มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ
• มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support)
• มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม
• สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก PDPA
• มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย

งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event)

• วางแผนและออกแบบงาน
• ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง
• จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม

งานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event)

• การบริหารจัดการในงาน
• อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม
• ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ
• ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง
• ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม

การดูแลด้านเทคนิค

• สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง
• แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

(ร่าง) กำหนดการประชุมเชิงปฏิบัติการ 1 วัน สำหรับกิจกรรม "สังเคราะห์บทเรียนและพัฒนาแนวทางเชิงนโยบายการขับเคลื่อนอาสาสมัครสาธารณสุขต่างด้าว (อสต.)" - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน)
สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ

• รายงานสังเคราะห์บทเรียน พร้อมปัจจัยความสำเร็จของการดำเนินงาน อสต.
• ข้อเสนอเชิงนโยบายเพื่อพัฒนาระบบ อสต. ทั้งในระดับพื้นที่และระดับประเทศ
• แนวทางการพัฒนาศักยภาพ ระบบสนับสนุน และกลไกการติดตามประเมินผลของ อสต.
• เกิดเครือข่ายความร่วมมือระหว่างหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถานประกอบการ และภาคีสุขภาพในการขับเคลื่อน อสต. อย่างยั่งยืน

ระยะเวลาดำเนินงาน

ระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569

งบประมาณ

งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน) ประกอบด้วย

• ค่าตอบแทนผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม: 2 คน, 5 วันทำงาน
• ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (ต่างจังหวัด): 15 คน, 1 เที่ยว
• ค่าเดินทางสำหรับผู้ร่วมประชุม (กทม.): 20 คน, 1 เที่ยว
• ค่าอาหารสำหรับผู้ร่วมประชุม: 35 คน, 1 วัน
• ค่าอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม: 35 คน, 2 มื้อ
• ค่าที่พักสำหรับผู้ร่วมประชุม: 10 ห้อง, 1 คืน
• ค่าวัสดุอุปกรณ์: 1 ชุด, 1 ครั้ง

เงื่อนไขการชำระเงิน โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569) ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น 94,000 บาท