จ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญบริหารและจัดกิจกรรม ออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น กิจกรรมที่ 3.6.2 โดยวิธีการประกาศเชิญชวนผู้ประกอบการทั่วไป
ประกาศจากแหล่งภายนอกคุณสมัครได้โดยตรง — เราจะพาคุณไปยังหน้าสมัครงานของบริษัท ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีคนกลาง ไม่ต้องล็อกอิน ThaiJobz
เกี่ยวกับตำแหน่ง
ผู้เชี่ยวชาญด้านบริหารและจัดกิจกรรมเพื่อออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น จะรับผิดชอบในการบริหารจัดการโครงการ การประสานงาน และการอำนวยความสะดวกกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการจัดทำเอกสารและการจัดการงบประมาณเบื้องต้น โดยต้องมีความเข้าใจในระเบียบปฏิบัติของมูลนิธิและ สสส. และสามารถทำงานร่วมกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคมได้เป็นอย่างดี
รายละเอียดงาน
Working environment
การจัดจ้างเหมาบริการผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยบริหารจัดการกิจกรรม ถือเป็นส่วนสำคัญในการประชุมเพื่อออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น ให้ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ โดยผู้รับจ้างจะเข้ามาช่วยดูแลกระบวนการทำงานในภาพรวม ประสานงานส่วนต่างๆ ตลอดจนการอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมจากทุกภาคส่วนให้สามารถดำเนินงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ามารับหน้าที่นี้ จำเป็นต้องมีความเข้าใจในแนวปฏิบัติและระเบียบการดำเนินงานของมูลนิธิเครือข่ายพัฒนาบ้านเด็ก และสสส. ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดเตรียมงาน การบริหารจัดการสถานที่ การจัดทำระบบลงทะเบียน ตลอดจนกระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณและจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ซึ่งความชำนาญในรายละเอียดเหล่านี้จะช่วยให้การจัดกิจกรรมทุกขั้นตอนเป็นไปด้วยความเรียบร้อย คล่องตัว และสำเร็จตามวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์
Your Mission
ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาการบริหารจัดการ รัฐศาสตร์ สาธารณสุข สังคมศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการโครงการ การประสานงานกิจกรรม การประชุม สัมมนา หรือเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- มีทักษะด้านการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคประชาสังคม สถาบันการศึกษา และภาคีเครือข่ายที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
- สามารถวางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรม ได้แก่
- การจัดเตรียมสถานที่
- การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
- การประสานงานวิทยากร
- การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์
- การบริหารงบประมาณกิจกรรมเบื้องต้น
- การประสานผู้ให้บริการภายนอก
- บันทึกและสรุปผลการประชุมในภาพรวม
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงานได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Google Workspace รวมถึงระบบประชุมออนไลน์
- มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ รายงานการประชุม รายงานสรุปผลกิจกรรม และการจัดเก็บเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบ
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ตรงต่อเวลา สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับทีมงานและภาคีเครือข่ายหลากหลายหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากมีประสบการณ์ในการดำเนินงานด้าน
- การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น
- แรงงานข้ามชาติ
- การสร้างเสริมสุขภาพ
- งานด้านนโยบายสาธารณะ
- งานวิจัยหรือการสังเคราะห์บทเรียน
จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ และปฏิบัติงานในวันที่จัดกิจกรรม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้เมื่อมีความจำเป็น
คุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ
- มีความเข้าใจระบบงานของหน่วยงานภาครัฐ ประชาสังคม และองค์กรด้านสุขภาพ
- มีทักษะในการอำนวยความสะดวกการประชุม (Meeting Facilitation Support)
- มีความสามารถในการจัดทำฐานข้อมูลผู้เข้าร่วม การติดตามผล และการรวบรวมเอกสารประกอบกิจกรรม
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลโครงการและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมตามหลัก PDPA
- มีความพร้อมในการสนับสนุนการดำเนินงานตลอดโครงการ ตั้งแต่การเตรียมงาน ระหว่างดำเนินกิจกรรม และหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม เช่น การสรุปรายงานและจัดส่งเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
งานก่อนการจัดกิจกรรม (Pre-Event) - วางแผนและออกแบบงาน
- ประชุมหารือร่วมกับผู้ว่าจ้าง
- จัดทำสรุปภาพรวมงาน (concept) และรูปแบบกิจกรรม
งานระหว่างการจัดกิจกรรม (During Event) - การบริหารจัดการในงาน
- อำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานตลอดการประชุม
- ควบคุมลำดับกิจกรรมตามกำหนดการ
- ประสานวิทยากรและผู้เกี่ยวข้อง
- ดูแลเวลาในการดำเนินกิจกรรม
การดูแลด้านเทคนิค
- สนับสนุนการควบคุมระบบเสียง ภาพ และ Presentation ร่วมกับทีมผู้ว่าจ้าง
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
(ร่าง) กำหนดการประชุม “การออกแบบเครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์เชิงประเด็น” - สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามผู้เชี่ยวชาญกำหนด
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม 35 ท่าน (รวมวิทยากร ผู้ช่วย และคณะทำงาน)
สถานที่ประชุมใน กทม. หรือปริมณฑล
ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ
- เกิดความเข้าใจร่วมเกี่ยวกับการออกแบบและการใช้เครื่องมือเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ระหว่างภาคี สสส.
- มีต้นแบบเครื่องมือ ทดลองใช้งาน ปรับใช้งานได้จริง พร้อมข้อเสนอเพื่อพัฒนาเป็นเครื่องมือกลางสำหรับการติดตามผลลัพธ์
ระยะเวลาดำเนินงาน
ระยะเวลาดำเนินงานนับตั้งแต่ลงนามในสัญญา จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2569
งบประมาณ
งบประมาณที่ได้รับการจัดสรรสำหรับงานนี้ ไม่เกิน 94,000 บาท (เก้าหมื่นสี่พันบาทถ้วน)
เงื่อนไขการชำระเงิน
โดยกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้วในแต่ละงวด (กำหนดวันเบื้องต้น จำนวน 1 วัน เดือนกันยายน 2569) ค่าตอบแทนที่ได้รับ รวมทั้งสิ้น ไม่เกิน 94,000 บาท
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ประสบการณ์
- 3-5 ปี
- การศึกษา
- ปริญญาตรี
เกี่ยวกับบริษัท