Assistant Building Manager

About Us

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานด้านบริการลูกค้า

• สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้เช่าในอาคาร
• สอดส่อง ดูแลและ คอยอำนวยความสะดวกแก่ผู้เช่า
• รับเรื่องและแก้ไขปัญหาที่ได้รับจากผู้เช่า

งานเกี่ยวกับการป้องกันอุบัติภัยในอาคาร

• ร่วมจัดสัมมนาและซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีแก่ผู้เช่าอาคาร
• จัดทำแผนการแก้ไขปัญหากรณีฉุกเฉินต่างๆในอาคาร
• ตรวจสอบสภาพความพร้อมของมือเครื่องดับเพลิงและสายฉีดน้ำ
• เป็นทีมสำรวจในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินในอาคาร
• ตรวจสอบเหตุฉุกเฉินกรณีเครื่อง FIRE ALARM แจ้งเหตุ

งานด้านอาคารสถานที่

• ดูแลปกป้องทรัพย์สินของอาคาร
• จัดทำรายการทรัพย์สินของอาคารและรายงานความเสียหายแก่ผู้จัดการ
• ดูแลความเรียบร้อยหน้าอาคารเป็นพิเศษในช่วงเวลาเข้า-ออกอาคารของลูกค้าในอาคาร
• ดูแลความสะอาดในการใช้พื้นที่ของอาคารตลอดจนร้านอาหารในอาคาร
• จัดเตรียมพื้นที่หากมีการจัดประชุมหรือสัมมนาในอาคาร
• ตรวจอุปกรณ์เครื่องใช้ในอาคารและลงใบแจ้งซ่อมเมื่อเกิดความเสียหาย
• ตรวจสอบเอกสารการนำของออกนอกอาคาร
• ดูแลกุญแจส่วนกลางของอาคาร
• ดูแลต้นไม้โดยรอบอาคาร
• ประสานงานกับฝ่ายช่างในการร่วมแก้ไขปัญหา

งาบด้านระบบจอดรถและการจราจรภายในอาคาร

• ดูแลระบบ PARK MATIC และแก้ไขปัญหาต่างๆของระบบจอดรถ
• เช็คความเคลื่อนไหวของรถที่เข้า-ออกในอาคาร
• ตรวจเช็ครถที่จอดค้างคืน
• แก้ไข-เพิ่มข้อมูลในบัตรจอดรถของผู้เช่า
• จัดสรรที่จอดรถในอาคารให้แก่ลูกค้าตามความเหมาะสม
• ดูแลการจัดการจราจรในอาคารและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากอุบัติเหตุต่างๆ

งานด้านดูแลผู้รับเหมาช่วงของอาคาร

• ควบคุมการทำงานของบริษัทกำจัดแมลง
• ควบคุมการทำงานของบริษัทดูแลสวนต้นไม้รอบอาคาร
• ควบคุมความเรียบร้อยของบริษัทดูแลต้นไม้ในล็อบบี้.
• ดูแลบริษัทที่เข้ามาทำความสะอาดกระจกสูงโดยรอบอาคาร

งานด้านดูแลผุ้รับเหมาตกแต่งของบริษัทผู้เช่า

• ควบคุมดูแลเอกสารต่าง ๆ และตรวจสอบผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่งพื้นที่ผู้เช่า
• ตักเตือน ปรับ หรือ ระงับการทำงานของผู้รับเหมาในกรณีที่ผู้รับเหมาทำการฝ่าฝืนระเบียบของอาคาร
• รวบรวมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นของผู้รับเหมาเพื่อเรียกเก็บ
• ดูแลทรัพย์สินของอาคารมิให้ชำรุด โดยมีสาเหตุจากผู้รับเหมาของบริษัทผู้เช่า

งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

• ประชุมประจำวันร่วมกับผู้จัดการ
• งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
• จัดทำรายงานประจำเดือนฝ่ายอาคาร ประกอบด้วย
  • รายงานการเพิ่มหรือลด ของรถที่ได้สิทธิและรถเช่าจอด
  • รายงานการทำงานแม่บ้าน และรปภ.
  • รายงานรับค่าจอดรถ
  • ค่าจอดรถที่เป็นเครดิตของแต่ละบริษัท
• ลงรายงานประจำวัน
• จัดทำรายงานทรัพย์สินอาคารประจำปี

งานด้านแม่บ้าน-รปภ.

• ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้านและพนักงานรปภ.
• สอบสวนและแก้ไขปัญหาของแม่บ้านและรปภ.
• ติดต่อกับสายตรวจรปภ.และแม่บ้านเพื่อประสานงานอันเป็นประโยชน์แก่อาคาร
• ตรวจสอบการเดินตรวจอาคารของรปภ.โดยระบบมอร์ส
• ตรวจสอบการจัดส่งน้ำยาและอุปกรณ์ทำความสะอาดของแม่บ้าน
• ตรวจสอบตารางการทำงานของแม่บ้านเพื่อให้งานเป็นไปตามกำหนด
• สรุปเวลาการทำงานของแม่บ้านและรปภ.ประจำเดือนเพื่อส่งหายสำนักงานใหญ่
• ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารของแม่บ้านและรปภ.
• จัดทำแผนซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีและซ้อมย่อยแก่แม่บ้าน และรปภ.