Receptionist
ประกาศจากแหล่งภายนอกJLL
ธุรการ / สำนักงาน / บริการลูกค้า
ชลบุรีทำงานที่ออฟฟิศลงประกาศ 39 วันที่แล้ว
สมัครที่เว็บไซต์บริษัท
คุณสมัครได้โดยตรง — เราจะพาคุณไปยังหน้าสมัครงานของบริษัท ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีคนกลาง ไม่ต้องล็อกอิน ThaiJobz
รายละเอียด
เงินเดือนตามตกลง
ประเภทการจ้าง
เต็มเวลา
รูปแบบ
ทำงานที่ออฟฟิศ
เกี่ยวกับตำแหน่ง
รับผิดชอบงานต้อนรับและงานธุรการที่สำนักงานในชลบุรี รวมถึงการรับโทรศัพท์ โอนสาย ประสานงานกับผู้เช่าอาคาร และให้บริการข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อทั้งชาวไทยและต่างชาติ
รายละเอียดงาน
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- หน้าที่ต้องรับทราบข้อมูลต่อไปนี้ ¨ ชื่อผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร และหมายเลขโทรศัพท์ภายในของผู้เช่า
- ตอบรับโทรศัพท์สายกลางจากภายนอก และโอนสายไปยังบริษัทต่าง ๆ ในกรณีที่มีหมายเลขติดต่อภายใน
- รับทราบกิจกรรมพิเศษของผู้ว่าจ้างหรือผู้เช่าอาคาร
- ทราบข้อมูลเบื้องต้นของอาคาร เช่น อาคารมีกี่ชั้น มีพื้นที่ทั้งหมดเท่าไร ที่จอดรถของผู้เช่า และผู้มาติดต่อ
- ทราบข้อมูลทั่วไปและประเภทของธุรกิจของผู้เช่าต่าง ๆ ของอาคาร
- บันทึกและแจ้งเบอร์โทรศัพท์ที่จำเป็นสำคัญ เช่น เบอร์โทรศัพท์ สถานีตำรวจนครบาลที่อาคารตั้งอยู่ ตำรวจท่องเที่ยว สถานีตำรวจดับเพลิง การไฟฟ้า ประปา โรงพยาบาล
- ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร เรื่องการรักษาความสะอาด และการรักษาความปลอดภัยในบริเวณชั้น G
- บริการเรียกรถของผู้เช่า ผู้มาติดต่อ หรือ TAXI
- จัดพิมพ์เอกสารประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวต่าง ๆ ติดประกาศ ให้ผู้เช่า ผู้มาติดต่อหรือบุคคลทั่วไปรับทราบ
- บริการข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อ ¨ ตอบข้อซักถามข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร ¨ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานให้แก่ผู้มาติดต่อทั้งชาวไทย และต่างประเทศ
- รับเอกสาร BY HAND จากหน่วยงานภายนอกที่ระบุชื่อผู้รับและติดต่อประสานงานกับผู้รับเพื่อรับเอกสารต่อไป
- ดูแลการแลกบัตรผู้มาติดต่อภายในอาคาร
- ช่วยเหลืองานฝ่ายธุรการอื่น ๆ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ประสบการณ์
- 1-2 ปี
- การศึกษา
- ไม่ระบุ
ใบรับรอง / ทักษะเพิ่มเติม
ReceptionTelephone HandlingCustomer ServiceCoordinationAdministrative SupportDocument PreparationVisitor ManagementCommunication Skills
เกี่ยวกับบริษัท
JLL