Finance officer

About the Company

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Responsibilities

• การแจ้งหนี้ประจำงวด/และการเร่งรัดหนี้ค้างชำระ
• พนักงานทำการสรุปค่าใช้จ่ายตามมาตราฐาน
• จัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
• ขอปรับ-ลดหนี้/เพิ่มหนี้
• ครบกำหนดทำการเร่งรัดหนี้ค้างชำระ
• รับชำระเงิน และรวบรวมเงินรายรับนำฝากเข้าบัญชีเงินฝากของนิติบุคคลฯ
• ทำการตรวจสอบหนี้ ที่แจ้งในใบแจ้งหนี้
• รับชำระเงิน โดยระบุรหัสประเภทรายรับในโปรแกรม QM-Soft และออกใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง สามารถรับเงินกรณีรายได้อื่นๆ ได้
• นำเงินฝากเข้าบัญชีเงินฝากของนิติฯ ทุกวัน ยกเว้น กรณีเงินต่ำกว่า 3,000 บาท อนุญาติให้ถือเงินไว้ได้ไม่เกิน 3 วัน
• กรณีเร่งด่วนทำแบบบันทึกเหตุจำเป็น ที่ต้องนำเงินรายรับไปสำรองจ่ายทุกครั้ง
• จัดทำสรุปรายงานรายรับ และต้นขั้วใบเสร็จรับเงินมาเพื่อตรวจสอบ
• ส่งรายงานรายรับประจำวัน และหลักฐานใบPay-in slip ทางแฟกซ์ทุกวัน
• Link Modem ตรวจสอบรายรับทุกสัปดาห์
• จัดส่งเอกสารรายงานรับ ตัวจริง มาที่ QPM Center ภายใน 7 วันนนับจากวันที่รับเงิน
• จัดส่งใบเสร็จต้นขั้วใบเสร็จรับเงิน (ใบที่ 3 สีชมพู) ภายใน 7 วันเมื่อครบ 50 ใบตอก
• ตั้งเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือน และติดตามแฟ้มเช็ค
• รวบรวมเอกสารตามหมวดหมู่ (12 หมวด) ให้ถูกต้องตามวิธีเบิกจ่าย
• ติดตามเช็คจาก Center, ตรวจสอบเช็ค และแก้ไขเช็ค (กรณีต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเช็ค)
• นำเช็คไปชำระค่าใช้จ่ายได้ทันตามกำหนดระยะเวลา (Due Date) ที่กำหนด
• ติดตามหลักฐานใบเสร็จรับเงิน, Statement และหรือหลักฐานใบเสร็จรับเงิน(เน้นในกรณีอยู่ในหมวดประเภททดรองจ่ายและเงินสดย่อย) และส่งเช็คคืนกรณีไม่มีผู้มารับเช็คทุกวันที่ 20 ของเดือน
• งานด้านประชาสัมพันธ์
• ติดประกาศสรุปรับ-จ่ายประจำเดือน
• ติดประกาศจุลสารประจำเดือน
• ติดบอร์ดข่าวสารสาระน่ารู้
• งานด้านบุคคล
• นำส่งภาษีประกันสังคม
• ส่งสถานะการทำงานของพนักงาน(ทำเงินเดือน, และ Absenteeism)
• ส่งตารางทำงานล่วงหน้า
• การให้บริการลูกค้า
• ขอหนังสือปลอดหนี้
• ควบคุมและจัดส่งจดหมายพัสดุ
• รับเรื่องร้องเรียน
• ต้อนรับด้วยกิริยามารยาทที่เหมาะสม และรับโทรศัพท์อย่างสุภาพ
• การแต่งกาย ความสะอาดในนิติบุคคล
• งานด้านธุรการและอื่นๆ
• จัดเก็บเอกสารเข้า Box File รายเดือน
• ตรวจสอบ Stock card (Stationary)
• จัดส่งสถานะคู่สัญญา
• ให้ความร่วมมือและร่วมกิจกรรมกับศูนย์
• อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย