พนักงานประสานงานต่างประเทศ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดำเนินการเปิดใบขอซื้อสินค้า หรือใบขอผลิตสินค้าเพื่อส่งออก
• ดำเนินการตรวจสอบสถานะของการส่งสินค้าว่าพร้อมส่งหรือไม่ (ปลด Hold order)
• ติดตามเอกสารพิธีการส่งออก (Shipping document) ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• แจ้งสถานะการขนส่งสินค้า
• ติดตามและรายงานยอดขาย
• Credit Control
• UPDATE PLAN LOAD ของแผนก
• นำส่ง Invoice วางบิลเพื่อเรียกเก็บจากกลุ่มลูกค้าในเครือทั้งหมด
• ทำ Return Order เข้าระบบในกรณีลูกค้าคืนสินค้า / เปลี่ยนบิล
• เช็คสต๊อกคงค้างทุกวัน และ สิ้นเดือน Stock ต้องเป็น 0
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน และภายนอกองค์กร เกี่ยวกับงานทางด้านเวชภัณฑ์ยานอกเครือทั้งกระบวนการ เพื่อให้กลุ่มลูกค้าในเครือทั้งหมดได้รับสินค้าถูกต้องตามความต้องการ
• เปิด Invoice ในระบบ SAP เรียกเก็บรายได้อื่นๆ / วางบิลเพื่อเรียกเก็บรายได้อื่นๆ
• เปิด Invoice ในระบบ SAP และ จัดทำแบบฟอร์ม Invoice ใน Excel เพื่อเรียกเก็บค่าเคลมสินค้าเสียหาย
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย