เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการธุรการ

Responsibilities

• ประสานงานและตรวจสอบการดำเนินงานปรับปรุง ซ่อมบำรุงอาคารและระบบสาธารณูปโภค ร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอกให้แล้วเสร็จตามแผนงาน
• ติดตาม ตรวจสอบหน้างาน และดำเนินการปิดงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) ในระบบ SAP ให้เป็นไปตามแผนงานประจำเดือนของเครือฯ และรายงานความคืบหน้าต่อหัวหน้างาน พร้อมบันทึกและจัดการข้อมูลในระบบ SAP ให้ถูกต้องครบถ้วน
• ประสานงานและติดตามการปฏิบัติงานของพนักงาน M&P, BTL และผู้ให้บริการภายนอก (Outsource) ในส่วนงานอาคารสถานที่ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
• ตรวจสอบและควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้ให้บริการ Outsource หน้างาน (เช่น งานทำความสะอาด กำจัดแมลง ขัดล้าง และกำจัดขยะ) รวมถึงตรวจความเรียบร้อยของอาคารสำนักงานและระบบสาธารณูปโภคให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• กำกับดูแลและประสานงานการคัดแยก จัดเก็บ และกำจัดขยะ/ของเสียหน้างาน ให้ถูกต้องสอดคล้องตามมาตรฐานและข้อกำหนดของเครือฯ
• ดำเนินการประสานงานการจัดการและจำหน่ายเศษวัสดุเหลือใช้ รวมถึงสนับสนุนการตรวจนับและจัดการสินทรัพย์อาคาร ให้ถูกต้องตามขั้นตอนและมาตรฐานของเครือฯ
• จัดทำข้อมูลและประสานงานสื่อสาร/ประชาสัมพันธ์งานด้านอาคารสถานที่ผ่านช่องทางต่างๆ รวมถึงสนับสนุนการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบและควบคุมการปฏิบัติงานหน้างานด้านการรักษาความปลอดภัย (รปภ.) การจัดการจราจร และการดูแลรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง
• ปฏิบัติงานและบันทึกข้อมูลตามมาตรฐานระบบบริหารคุณภาพ (Quality Management System) และระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด
• ปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม (SHE) ในการทำงานของตนเองอย่างเคร่งครัด
• สอดส่อง ตรวจตรา และควบคุมดูแลความปลอดภัยในการปฏิบัติงานของทีมงาน ผู้รับเหมา และผู้เข้ามาติดต่อ ให้สอดคล้องตามมาตรฐาน SHE และรายงานหัวหน้างานเมื่อพบจุดเสี่ยง
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา