Store & Receiving Supervisor

About the Company

A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara welcomes guests for journeys rich in discovery.

Anantara Bophut Koh Samui Resort invites you to savour unforgettable getaways in the glittering Gulf of Siam. Stylish sunlit rooms and spacious suites surround a palm-shaded pool, just steps from the sand. Step into a majestic sanctuary and indulge in blissful treatments at the Bill Bensley-designed spa. Leave the little ones to have a blast at the kids' club while you savour fresh flavours from land and sea at Full Moon restaurant, overlooking the ocean.

Responsibilities

• Receiving & Quality Control / การรับสินค้าและการควบคุมคุณภาพ: Examine quality and quantity of all goods delivered against Purchase Orders (PO) and Market Lists; verify food safety standards, expiry dates, and temperatures for perishable items upon delivery; ensure all goods received are properly recorded in the system with complete supporting documentation. (ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณของสินค้าที่นำเข้าเทียบกับใบสั่งซื้อและราคากลาง, ตรวจสอบมาตรฐานความปลอดภัยอาหาร วันหมดอายุ และอุณหภูมิ, บันทึกรายการรับสินค้าให้ถูกต้องพร้อมเอกสารประกอบ)
• Inventory Management & Security / การบริหารสต็อกและความปลอดภัย: Safeguard and control hotel inventories to prevent loss, theft, or unauthorized access; monitor expiration dates and slow-moving items to prevent spoilage and financial loss; issue goods only upon receipt of a properly authorized requisition. (ดูแลและควบคุมสินค้าคงคลัง ป้องกันการสูญหาย ตรวจสอบวันหมดอายุ และจ่ายสินค้าตามใบเบิกที่อนุมัติ)
• Procurement Monitoring & Open PO Tracking / การติดตามการจัดซื้อและรายการสั่งซื้อคงค้าง: Prepare and maintain accurate records of open Purchase Orders (POs), including tracking pending, partial, and overdue deliveries; coordinate closely with the Sourcing Department and requesting departments for status updates; identify long-outstanding POs and support follow-up actions to ensure timely closure. (จัดเตรียมและดูแลข้อมูลรายการสั่งซื้อคงค้าง และประสานงานเพื่อติดตามการส่งมอบ)
• Compliance & FSMS Documentation / เอกสารความปลอดภัยอาหารและข้อกำหนด: Maintain completeness of FSMS documentation including Food Deliveries Records, Storage Records, and Supplier Complaint Reports; verify that prices on receiving documents match approved POs and resolve discrepancies prior to system posting. (จัดทำและควบคุมเอกสารตามระบบ FSMS และตรวจสอบราคาบนเอกสารรับสินค้า)
• Finance & Accounts Coordination / การประสานงานด้านการเงินและบัญชี: Prepare and submit tax invoices to the Tax team and receive vendor invoices for PO issuance; coordinate with Accounts Payable on deposit payments, urgent payments, overseas supplier payments, and recurring direct payments; distribute Asset Barcodes to relevant departments and monitor physical tagging of newly acquired assets. (จัดเตรียมเอกสารกำกับภาษี ประสานงานเจ้าหนี้ และจัดส่งบาร์โค้ดทรัพย์สินพร้อมติดตามการติดแท็ก)
• Period-end Closing / การปิดบัญชีประจำงวด: Coordinate daily, weekly and period-end entries: submit non-recurring accruals, journal entry requests, and prepaid amortization schedules to BPO with DOF approval; support GSSC/BPO for month-end financial close by providing data and clearing balance sheet reconciliation open items. (ประสานงานรายการปิดบัญชี ส่งรายการค้างจ่าย และสนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน)
• Internal Audit & Compliance Governance Assessment (CGA) Support / การสนับสนุนการตรวจสอบภายในและการประเมิน CGA: Serve as the on-site finance focal point for auditors, regulators, banks, and tax authorities; maintain physical accounting records per compliance requirements; support internal audit and CGA by coordinating document preparation, facilitating audit walkthroughs, tracking findings, and following up on corrective action plans. (เป็นผู้ประสานงานด้านการเงินสำหรับผู้ตรวจสอบและสนับสนุนการตรวจสอบภายใน)