Receptionist (SKYY9 CENTRE)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• หน้าที่ต้องรับทราบข้อมูลต่อไปนี้ ㆍ ชื่อผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร และหมายเลขโทรศัพท์ภายในของผู้เช่า
• ตอบรับโทรศัพท์สายกลางจากภายนอก และโอนสายไปยังบริษัทต่าง ๆ ในกรณีที่มีหมายเลข
• ทราบกิจกรรมพิเศษของผู้ว่าจ้าง หรือผู้เช่าอาคาร
• ทราบข้อมูลเบื้องต้นของอาคาร เช่น อาคารมีกี่ชั้น มีพื้นที่ทั้งหมดเท่าไร ที่จอดรถของผู้เช่าและผู้มาติดต่อ
• ทราบข้อมูลทั่วไป และประเภทของธุรกิจของผู้เช่าต่าง ๆ ของอาคาร
• บันทึกและแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ที่จำเป็นสำคัญ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ของสถานีตำรวจนครบาลของอาคารตั้งอยู่ ตำรวจท่องเที่ยว สถานีตำรวจดับเพลิง การไฟฟ้า การประปา โรงพยาบาล สำนักงานเขต
• ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร เรื่องการรักษาความสะอาด และการรักษาความปลอดภัยในบริเวณชั้น G
• บริการเรียกรถของผู้เช่า ผู้มาติดต่อ หรือรถรับจ้าง (Taxi) ทั่วไปรับทราบ
• จัดพิมพ์เอกสารประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวต่าง ๆ ติดประกาศ ให้ผู้เช่า ผู้มาติดต่อหรือบุคคลทั่วไปรับทราบ
• บริการข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อตอบข้อซักถามข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานให้แก่ผู้มาติดต่อทั้งชาวไทยและต่างประเทศ
• รับเอกสารจากผู้นำส่งจากหน่วยงานภายนอกที่ระบุชื่อผู้รับ และติดต่อประสานงานกับผู้รับเพื่อรับเอกสารต่อไป
• ดูแลการแลกบัตรผู้มาติดต่อภายในอาคาร
• สอดส่องดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย และพนักงานรักษาความสะอาดที่ปฏิบัติงาน โดยรอบพื้นที่ปฏิบัติงานของตน และรายงานสิ่งผิดปกติให้ผู้ดูแลอาคารรับทราบ
• ช่วยเหลือ งานฝ่ายธุรการอื่น ๆ
• ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ผู้ดูแลอาคาร และผู้จัดการอาคารมอบหมาย