การแต่งตั้งบริษัทบัญชีเพื่อให้บริการด้านบัญชี

ความเป็นมา

บริษัท ดาวเอธธิคอลกิ๊ฟส์ จำกัด เป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นในประเทศไทย จดทะเบียนจัดตั้งเมื่อ 7 สิงหาคม 2563 เลขทะเบียนนิติบุคคลและเลขประจำผู้เสียภาษี 0505563010843

บริษัท ดาวเอธธิคอลกิ๊ฟส์ จำกัด จดทะเบียนและได้รับการอนุมัติเป็นวิสาหกิจเพื่อสังคม ประเภท วิสาหกิจเพื่อสังคมที่ไม่ประสงค์จะแบ่งปันกำไรแก่ผู้เป็นหุ้นส่วนและผู้ถือหุ้น เมื่อวันที่ 30 กันยายน 2565 (เลขทะเบียน 222) ตามมาตรา 6(1) แห่งพระราชบัญญัติส่งเสริมวิสาหกิจเพื่อสังคม พ.ศ. 2562 โดยสำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจเพื่อสังคม (สวส.) นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้รับการรับรองจากกรมสรรพากรให้เป็นวิสาหกิจเพื่อสังคม เมื่อวันที่ 27 มกราคม 2566

สำนักงานใหญ่ ตั้งอยู่เลขที่ 27 หมู่ 5 ซอย 4 ตำบลสันพระเนตร อำเภอสันทราย จังหวัดเชียงใหม่ สาขาที่ 00001 ตั้งอยู่ที่ 2836 ถนนสุขุมวิท แขวงบางนาเหนือ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร

ประกอบธุรกิจ ผลิตผลิตภัณฑ์หัตถกรรมประเภทกระเป๋า ถุงผ้า และเครื่องประดับต่างๆ ที่ทำด้วยมือ (งบประมาณดำเนินงานประจำปี: ประมาณ 5 ล้านบาท)

วัตถุประสงค์

• จัดทำการบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน ตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินและกฎหมายภาษีอากรของประเทศไทย
• จัดทำรายงานข้อคิดเห็นทางการเงินรายไตรมาสและงบการเงินประจำปีภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีและข้อกำหนดการรายงานตามกฎหมายแล้ว
• จัดทำเอกสารและบันทึกหลักฐานที่ถูกต้องครบถ้วนสำหรับธุรกรรมทางการเงินทุกรายการ
• จัดเตรียมข้อมูลทางการบัญชีและข้อมูลต่างๆ ที่ผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก หน่วยงานด้านภาษี ฝ่ายบริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ต้องการ

ขอบเขตงาน

1 การบัญชีและการทำบัญชี

• บันทึกรายการทางบัญชีทั้งหมดในระบบบัญชี
• ดูแลรักษาสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปและสมุดบัญชีแยกประเภทย่อย
• ตรวจสอบเอกสารประกอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้อง
• รักษาความถูกต้องแม่นยำของบันทึกทางบัญชีและระบบการจัดเก็บเอกสาร

2 การรายงานทางการเงิน

• จัดทำรายงานข้อคิดเห็นทางการเงินรายไตรมาส
• จัดทำงบการเงินประจำปีเพื่อนำเสนอให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบก่อนส่งให้บริษัทตรวจสอบบัญชี

3 การกระทบยอดบัญชี

• ดำเนินการกระทบยอดบัญชีธนาคารรายเดือน
• กระทบยอดบัญชีงบดุล
• ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดทางบัญชี
• ตรวจสอบยอดคงเหลือลูกหนี้และเจ้าหนี้

4 การปฏิบัติตามกฎหมายภาษี

• จัดเตรียมคำนวณภาษีและเอกสารประกอบประจำปี
• ให้ความช่วยเหลือบริษัทในระหว่างการตรวจสอบหรือการสอบถามด้านภาษี

5 การปิดบัญชีสิ้นปี

• จัดทำกระดาษทำการและตารางประกอบการปิดบัญชีประจำปี
• จัดเตรียมเอกสารประกอบสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก
• ประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกระหว่างกระบวนการตรวจสอบบัญชีประจำปี
• ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชีและรายการทางบัญชี

6 การให้คำปรึกษาและสนับสนุน

• ให้คำแนะนำด้านบัญชีเกี่ยวกับธุรกรรมทั่วไป
• ช่วยผู้บริหารในการทำความเข้าใจรายงานทางการเงินและข้อกำหนดด้านบัญชี
• แนะนำการปรับปรุงกระบวนการบัญชีและการควบคุมภายในเมื่อจำเป็น

การรายงาน

• บริษัทผู้ทำบัญชีจะต้องรายงานโดยตรงต่อ กรรมการผู้จัดการ ผู้จัดการบัญชี หรือตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย จากบริษัท
• บริษัทผู้ทำบัญชีจะต้องติดต่อสื่อสารกับฝ่ายบริหารของบริษัทอย่างสม่ำเสมอ และให้ข้อมูลอัปเดตที่ทันท่วงที เกี่ยวกับเรื่องบัญชี การปฏิบัติตามกฎหมายภาษี และการรายงานทางการเงิน

ระยะเวลาสัญญา

• สัญญามีระยะเวลา 1 ปี สำหรับรอบปีบัญชี 2569 (มกราคมถึงธันวาคม 2569)
• สัญญาอาจได้รับการต่ออายุเป็นรายปี โดยขึ้นอยู่กับผลการปฏิบัติงานที่น่าพอใจ คุณภาพการบริการ การปฏิบัติตามข้อกำหนดในสัญญา และความต้องการด้านการดำเนินงานของบริษัทฯ

การส่งมอบงาน

งานที่ต้องส่งมอบรายไตรมาส

• รายงานข้อคิดเห็นทางการเงินรายไตรมาส

งานที่ต้องส่งมองประจำปี

• งบการเงินประจำปี
• หนังสือข้อเสนอแนะจากผู้สอบบัญชี (Management Letter)
• ตารางประกอบการตรวจสอบบัญชีและเอกสารสนับสนุน
• ตารางการกระทบยอดภาษี

คุณสมบัติและประสบการณ์ที่ต้องการ

• ต้องจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายและได้รับอนุญาตให้ประกอบวิชาชีพบัญชีในประเทศไทย
• มีประสบการณ์ด้านงานบัญชีไม่น้อยกว่า 3 ปี
• มีประสบการณ์ในการให้บริการลูกค้าองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิสาหกิจเพื่อสังคม
• มีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการรายงานทางการเงินและกฎหมายภาษีอากรของไทย
• มีบุคลากรด้านบัญชีที่มีคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
• สามารถส่งมอบบริการได้ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้
• รักษาความลับของข้อมูลบริษัททั้งหมด
• ต้องปราศจากผลประโยชน์ทับซ้อนที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

งบประมาณและการชำระเงิน

• ผู้เสนอราคาต้องยื่นข้อเสนอทางการเงินโดยละเอียด
• การชำระเงินจะดำเนินการเป็นรายไตรมาสเมื่อการให้บริการเสร็จสมบูรณ์เป็นที่น่าพอใจ
• ค่าธรรมเนียมจะรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้าง เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
• ภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องระบุแยกต่างหากในกรณีที่เกี่ยวข้อง
• การชำระเงินอาจถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายตามกฎหมายภาษีอากรของไทย

ข้อมูลที่ควรระบุในข้อเสนอ

• ข้อเสนอทางเทคนิค
• ข้อเสนอทางการเงิน
• ข้อมูลบริษัท
• รายชื่อลูกค้าที่เกี่ยวข้อง
• คุณสมบัติของบุคลากรหลัก
• เอกสารการจดทะเบียนธุรกิจ
• ใบรับรองวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)

ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งข้อเสนอโครงการ

ผู้เสนอราคาจะต้องระบุข้อมูลบริษัทฯ ต่อไปนี้ในข้อเสนอ:

• ชื่อทางการ: บริษัท ดาวเอธธิคอลกิ๊ฟส์ จำกัด
• ที่อยู่: 27 หมู่ 5 ซอย 4 ตำบลสันพระเนตร อำเภอสันทราย จังหวัดเชียงใหม่ 50210
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: 0505563010843

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างนี้ ผู้สนใจสามารถติดต่อได้ที่:
นางเทียมแข กาญจนากร ผู้จัดการแผนกบัญชี
tiemkhae@baandekfoundation.org โทรศัพท์ 062-942-5511
นางสาวติณณา คำเกิด เจ้าหน้าที่การเงินแและการบัญชี
tinna@baandekfoundation.com โทรศัพท์ 062-942-5511

About Baan Dek Foundation

Baan Dek Foundation is a dynamic non-profit dedicated to empowering marginalized children and families living in urban poverty, particularly in construction camps across Thailand. The Thai construction sector employs approximately 700,000 migrants out of which 40% are women. BDF and UNICEF’s evidence-based study states around 60,000 children live with parents in construction site camps with slum-like conditions. These children and their parents face critical challenges in accessing essential services such as education, healthcare and child protection. To address this challenge, BDF supports children and their parent’s immediate needs (access to healthcare, education, and child protection services), empowers their communities through a peer-to-peer approach (training for youth, adults, and women) and creates systemic change in the Thai construction sector through the Building Social Impact Initiative. Baan Dek also powers a spin-off social enterprise: Dao Ethical Gifts, which empowe