Assistant Building Superintendent (Park Silom)

About the Company

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.

Responsibilities

• กำหนดสิทธิ์การเข้า-ออกพื้นที่ การใช้ลิฟต์ ให้กับพนักงานของผู้เช่า ตามระเบียบของอาคาร
• กำหนดสิทธิ์การเข้า-ออกพื้นที่ การใช้ลิฟต์ ให้กับพนักงานของผู้รับจ้างตามสัญญาและตามระเบียบของอาคาร
• บันทึกข้อมูลและลายนิ้วมือ พนักงานของผู้รับจ้างตามสัญญา เพื่อตรวจสอบข้อมูลการบันทึกเวลาเข้าออกงาน
• ยกเลิกสิทธิ์การเข้าพื้นที่ เมื่อพนักงานของผู้เช่าลาออก ย้ายหน่วยงาน
• จัดทำบัตรประจำตัวพนักงานของผู้รับจ้างตามสัญญา
• เรียกเก็บเงินค่าปรับกรณีฝ่าฝืนระเบียบต่างๆของอาคาร และนำส่งเงินค่าปรับ ค่ามัดจำ บัตรชนิดต่างๆ
• ตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การเช่าที่จอดรถ ทุกครั้งก่อนจัดทำบัตรจอดรถให้กับพนักงานของผู้เช่า
• ตรวจสอบรายได้ค่าบริการที่จอดรถตราประทับและนำส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีประจำทุกวัน
• จัดทำสรุปรายได้ค่าบริการที่จอดรถ ตราประทับ (E-Stamp) และเช่าจอดรายเดือน
• จัดทำและควบคุมการใช้บัตรจอดรถสำหรับผู้ที่มาติดต่อ ให้เป็นไปตามระเบียบของอาคาร
• ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาที่ติดตั้งอุปกรณ์การควบคุมระบบจอดรถและทางเข้าออกของอาคาร
• ติดต่อประสานกับตัวแทนผู้เช่า เพื่อทราบข้อมูลและเรียกเก็บค่าบริการที่จอดรถ
• จัดทำสรุปรายงานการเช่าจอดรถประจำเดือน และที่จอดรถตามสิทธิของผู้เช่าตามสัญญา
• บันทึกข้อมูล ปรับปรุงข้อมูล รายชื่อผู้มีสิทธิ์จอดรถ ให้เป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในการควบคุมระบบจอดรถของอาคาร
• ประสานงานกับแผนกวิศวกรรมในการแก้ไขปัญหาด้านเทคนิคเบื้องต้นที่เกิดขึ้นกับอุปกรณ์จอดรถและอุปกรณ์ควบคุมทางเข้าออกอาคาร
• พิมพ์เอกสารต่าง ๆ ของแผนกบริการอาคาร
• ควบคุมและบริหารสัญญาการจ้างเหมา เช่น งานรักษาความสะอาด, กำจัดแมลง และงานสวน
• จัดประชุมในการติดตามงานที่รับผิดชอบร่วมกับหน่วยงานอื่นๆตามแผนงานที่กำหนด
• รับเรื่องร้องเรียนต่างๆจากผู้ใช้อาคาร และสำรวจตรวจสอบอาคารอย่างสม่ำเสมอ
• ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ผู้ดูแลอาคารและผู้จัดการแผนกบริการอาคารมอบหมาย