Assistant Building Superintendent (Park Silom)
ประกาศจากแหล่งภายนอกJLL
ธุรการ / สำนักงาน / บริการลูกค้า
กรุงเทพมหานครทำงานที่ออฟฟิศลงประกาศ 29 วันที่แล้ว
สมัครที่เว็บไซต์บริษัท
คุณสมัครได้โดยตรง — เราจะพาคุณไปยังหน้าสมัครงานของบริษัท ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีคนกลาง ไม่ต้องล็อกอิน ThaiJobz
รายละเอียด
เงินเดือนตามตกลง
ประเภทการจ้าง
เต็มเวลา
รูปแบบ
ทำงานที่ออฟฟิศ
เกี่ยวกับตำแหน่ง
This role involves overseeing building services, managing access control, handling parking operations, and coordinating with tenants, contractors, and security personnel. It requires daily inspection of building facilities, managing waste, and ensuring compliance with building regulations.
รายละเอียดงาน
หน้าที่และความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่บริการอาคาร
- กำหนดสิทธิ์การเข้า-ออกพื้นที่ การใช้ลิฟต์ ให้กับพนักงานของผู้เช่า ตามระเบียบของอาคาร
- กำหนดสิทธิ์การเข้า-ออกพื้นที่ การใช้ลิฟต์ ให้กับพนักงานของผู้รับจ้างตามสัญญาและตามระเบียบของอาคาร
- บันทึกข้อมูลและลายนิ้วมือ พนักงานของผู้รับจ้างตามสัญญา เพื่อตรวจสอบข้อมูลการบันทึกเวลาเข้าออกงาน
- ยกเลิกสิทธิ์การเข้าพื้นที่ เมื่อพนักงานของผู้เช่าลาออก ย้ายหน่วยงาน
- จัดทำบัตรประจำตัวพนักงานของผู้รับจ้างตามสัญญา
- เรียกเก็บเงินค่ามัดจำ กรณีให้ศูนย์ฯจัดทำบัตรชนิดต่างๆ
- เรียกเก็บเงินค่าปรับกรณีที่พนักงานหรือผู้มาติดต่อทำบัตรจอดรถ บัตร Visitor สูญหาย
- นำส่งเงินค่าปรับ ค่ามัดจำ บัตรชนิดต่างๆ
- ตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การเช่าที่จอดรถ ทุกครั้งก่อนจัดทำบัตรจอดรถให้กับพนักงานของผู้เช่า
- ตรวจสอบรายได้ค่าบริการที่จอดรถตราประทับและนำส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีประจำทุกวัน
- จัดทำสรุปรายได้ค่าบริการที่จอดรถ ตราประทับ (E-Stamp) และเช่าจอดรายเดือน
- จัดทำและควบคุมการใช้บัตรจอดรถสำหรับผู้ที่มาติดต่อ ให้เป็นไปตามระเบียบของอาคาร
- ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาที่ติดตั้งอุปกรณ์การควบคุมระบบจอดรถของอาคาร
- ติดต่อประสานกับตัวแทนผู้เช่า เพื่อทราบข้อมูลและเรียกเก็บค่าบริการที่จอดรถ
- จัดทำสรุปรายงานการเช่าจอดรถประจำเดือน และที่จอดรถตามสิทธิของผู้เช่าตามสัญญา
- บันทึกข้อมูล ปรับปรุงข้อมูล รายชื่อผู้มีสิทธิ์จอดรถ ให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในการควบคุมระบบจอดรถของอาคาร
- ประสานงานกับแผนกวิศวกรรมในการแก้ไขปัญหาด้านเทคนิคเบื้องต้นที่เกิดขึ้นกับอุปกรณ์จอดรถของอาคาร
- ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาที่ติดตั้งอุปกรณ์การควบคุมทางเข้าออกของอาคาร
- ประสานงานกับแผนกวิศวกรรมในการแก้ไขปัญหาด้านเทคนิคเบื้องต้นที่เกิดขึ้นกับอุปกรณ์ควบคุมทางเข้าออกอาคาร
- พิมพ์เอกสารต่าง ๆ ของแผนกบริการอาคาร
- ปฏิบัติตนตามระเบียบการพนักงานและปฏิบัติงานให้อยู่ในระเบียบของบริษัทฯ ตลอดเวลา
- ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ผู้ดูแลอาคารและผู้จัดการแผนกบริการอาคารมอบหมาย
หน้าที่และความรับผิดชอบ ผู้ช่วยผู้ดูแลอาคาร
- เดินตรวจสอบสภาพความพร้อมของอาคารสถานที่และอุปกรณ์ต่างๆประจำวัน พร้อมสรุปรายงานและออก ใบแจ้งซ่อม ใบงาน ให้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไขต่อไป
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามแผนงานประจำวัน สัปดาห์ เดือน ของพนักงานทำความสะอาด คนสวน กำจัดแมลงและ/หรือ บริการอื่น ตามสัญญาจ้างของโครงการ
- ควบคุมดูแลการจัดการขยะ การคัดแยกขยะทุกประเภท ให้เป็นไปตามนโยบายของโครงการ
- ติดต่อประสานงานรับเรื่องแจ้งทรัพย์สินสูญหายหรือพบเจอทรัพย์สิน Lost & Found
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงานประจำห้อง Mail Room
- ช่วยดูแลและจัดสถานที่ในการประชุมหรือสัมมนาต่าง ๆ ในอาคาร
- ดูแลความปลอดภัยของผู้เช่าที่คงค้างอยู่ในอาคาร และตรวจสอบรถค้างคืนในอาคาร
- ตรวจสอบผู้รับเหมาที่คงค้างอยู่ในอาคาร และควบคุมให้ผู้รับเหมาปฎิบัติตามระเบียบที่กำหนดไว้
- ติดตั้งป้ายเพื่อแจ้งข่าวสารประชาสัมพันธ์ตามจุดต่างๆ ป้ายกฏระเบียบการจอดรถภายในอาคาร
- รับโทรศัพท์รับเรื่องต่าง ๆ โดยเฉพาะในช่วงนอกเวลาทำการ
- รายงานเหตุการณ์ต่างๆ ให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ
- ทำงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาและผู้จัดการอาคาร
- จัดทำรายงานประจำวัน
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ประสบการณ์
- 3-5 ปี
- การศึกษา
- ไม่ระบุ
ใบรับรอง / ทักษะเพิ่มเติม
Building ManagementAccess ControlParking ManagementVendor CoordinationFacility InspectionWaste ManagementLost and Found CoordinationReportingTechnical TroubleshootingCustomer ServiceSecurity CoordinationAdministrative Support
เกี่ยวกับบริษัท
JLL