Business Support, Administrative Services
ประกาศจากแหล่งภายนอกJLL
ธุรการ / สำนักงาน / บริการลูกค้า
ทำงานที่ออฟฟิศลงประกาศ 29 วันที่แล้ว
สมัครที่เว็บไซต์บริษัท
คุณสมัครได้โดยตรง — เราจะพาคุณไปยังหน้าสมัครงานของบริษัท ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีคนกลาง ไม่ต้องล็อกอิน ThaiJobz
รายละเอียด
เงินเดือนตามตกลง
ประเภทการจ้าง
เต็มเวลา
รูปแบบ
ทำงานที่ออฟฟิศ
เกี่ยวกับตำแหน่ง
This role involves comprehensive administrative support, including managing work permits, overtime forms, and lift usage requests for contractors. It also handles various documentation tasks such as parking card issues, sprinkler cut forms, and hot work permits, alongside general office administration and coordination with internal and external stakeholders.
รายละเอียดงาน
สาระสำคัญของหน้าที่และความรับผิดชอบ
- เอกสารเข้าทำงานของ ผู้รับเหมา ให้ ผรมเขียนใบเข้าทำงานก่อนขึ้นทำงาน
- เอกสาร ทำ OT ผรม ให้ ผรม เขียนใบ OT ก่อนเวลา17:00น. และ ชำระค่าOTก่อนเข้าทำงาน
- เอกสาร ใบใช้ลิฟท์ขนของ เฉพาะ ผู้รับเหมา หรือ ลูกค้า ที่ ต้องการใช้ลิฟท์ขนของ ต้องกรอกของใช้ลิฟท์
- เอกสารทำบัตร จักรยานยนต์สูญ หาย มีค่าปรับ 100 บาท เอกสารที่จะต้องเตรียมมา สำเนา บัตรประชาชน สำเนาทะเบียนรถ
- เอกสารทำบัตร รถยนต์สูญหาย มีค่าปรับ200 บาท เอกสารที่เตรียมมา สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนรถ
- เอกสารตัดสปริงเกอร์ ครั้งเเรกจะมีค่าใช้จ่าย ครั้ง2 ไม่มีค่าใช้จ่าย อันนี้ต้องคุยกับทางฝ่ายอาคารของเเต่ล่ะอาคารก่อน ต้องกรอกเอกสารก่อนล่วงหน้า 1วัน
- ใบ HoT Workในกรณี ที่ ผู้รับเหมา ต้องมีการเชื่อมหรือทำงานที่เกี่ยวกับไฟฟ้า ต้องกรอกเอกสาร และ ต้องมีถังดีบเพลิง 2 ถังขึ้นไป
- การเเสตมบัตร Ticket ทั่งลูกค้าที่เข้ามาติดต่อและผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง
- สรุปค่าใช่จ่ายโทรศัพท์เครือข่าย NT ภายในออฟฟิศ และคอนโดมิเนียม ประจำทุกเดือน
- สรุปค่าใช้จ่ายโทรศัพท์มือถือทรูมูฟภายในออฟฟิศและคอนโดมิเนียม ประจำทุกเดือน
- สรุปฉีดยาฆ่าเเมลงในแต่ละบริษัท ประจำทุกต้นเดือน จะมีการฉีดยาฆ่าเเมลงทุกต้นเดือนของแต่ละเดือน
- ถ่ายเอกสาร เอกสารเข้าทำงาน , เอกสารเข้าทำงานล่วงเวลา ,เอกสารใช้ลิฟท์ ,เอกสารHot work ,เอกสารตัดสปริงเกอร์,เอกสาร บัตร จักรยานยนต์หาย ,เอกสาร บัตร รถยนต์หาย
- บัตรจอดรถยนต์ในอาคาร ในกรณีบัตร เข้าไม่ได้ เช็ก บัตรในระบบ
- เปิดบัตรจอดรถยนต์ในอาคาร ในกรณีเช่ากับนิติ เเละ สิทธิ ผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง และ รื้อถอน เอกสารเข้า/แบบแปลนจากพื้นที่เช่า
- ตอบกลับเมลของลูกค้าในบริษัทและประสานงานกับฝ่ายอาคารหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานลูกค้าที่เข้าติดต่อ ทั่งลูกค้าภายในและนอก เกี่ยวกับเรื่องบัตรจอดรถ และ แสตมตราประทับที่จอดรถให้ลูกค้า
- ประสานงานกับผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่ง และรื้อถอน ประสานงานกับฝ่ายอาคารและผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ทำงานประสานงานฝ่ายอาคารเพื่อรวบรวมเอกสารของแผนกประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน
- สรุปสถิติต่าง ๆ ของงานแผนกบริการอาคาร เช่น งานระบบจอดรถ งานรปภ งานแม่บ้าน เป็นต้น
- ปฏิบัติงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานตามลำดับขั้นตอน
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ประสบการณ์
- 1-2 ปี
- การศึกษา
- ไม่ระบุ
ใบรับรอง / ทักษะเพิ่มเติม
Administrative SupportDocument ManagementCoordinationCustomer ServiceFacility Management SupportReportingEmail CommunicationData Entry
เกี่ยวกับบริษัท
JLL