Administrative
ประกาศจากแหล่งภายนอกคุณสมัครได้โดยตรง — เราจะพาคุณไปยังหน้าสมัครงานของบริษัท ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีคนกลาง ไม่ต้องล็อกอิน ThaiJobz
เกี่ยวกับตำแหน่ง
This role involves comprehensive administrative support, including report generation, document preparation, meeting minute transcription, and coordination with various stakeholders for building management in Chonburi.
รายละเอียดงาน
About the Company
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Responsibilities
- จัดทำรายงานประจำเดือน (สรุปงานต่าง ๆ ที่ผ่านมาในแต่ละเดือน รวมทั้งค่าน้ำ + ค่าไฟฟ้า )
- จดบันทึกและจัดพิมพ์รายงานการประชุมต่าง ๆ
- จัดทำเอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร
- พิมพ์เอกสารต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการและวิศวกรประจำอาคาร
- สรุปเวลาการทำงานของพนักงานประจำหน่วยงาน + ใบทำงานล่วงเวลา ใบลา ส่งสำนักงานใหญ่
- จัดทำใบขอจัดซื้อ (PR.) อุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
- สรุปเอกสารขอเข้าตกแต่งและซ่อมแซมของผู้รับเหมาต่าง ๆ
- ปรับปรุงข้อมูลรายชื่อของผู้รับจ้างต่าง ๆ และ ผู้จำหน่ายสินค้าให้อาคาร (Supplier List)
- ตรวจสอบเรื่องข้อมูลต่าง ๆ ที่มาจาก อิเลคโทรนิค เมลล์ และรายงานให้ผู้จ้ดการและวิศวกรทราบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอาคาร
- รับแจ้งงานซ่อมแซมต่าง ๆ ที่ได้รับแจ้งจากผู้เช่า จดบันทึกและประสานงานแจ้งผู้เกี่ยวข้องต่อไป
- จัดการห้องพัสดุ อำนวยความสะดวกเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย
- อำนวยความสะดวกเจ้าของร่วม และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก ผู้จัดการ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ประสบการณ์
- 1-2 ปี
- การศึกษา
- ไม่ระบุ