พนักงานประสานงาน

About the Role

พนักงานประสานงาน

Responsibilities

• SAP Procedure: ขอ Material code สินค้า Broker, New Products ที่เข้ามาใหม่ใน Drug List: ขอเปิด Vendor ใหม่และแก้ไข,เปลื่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ ของต่างประเทศ, ในประเทศ: รวบรวมใบเสนอราคา, ขอปริมาณการสั่งซื้อทั้งปีกับ PS, นำเสนอลงนามตามวงเงินซื้อ, จัดทำเอกสารส่งจัดซื้อเพื่อนำขึ้นระบบสั่งซื้อออนไลน์
• เปิด PR สั่งซื้อสินค้า IMPORT ในระบบ SAP ของบริษัท และ ส่งข้อมูลรายละเอียด PR (Plan cost) ให้แผนกจัดซื้อ
• Inventory Management : ตรวจสอบสินค้าคงคลังสินค้า Trading (Volume Contract, Buffer stock)
• ประสานงานส่งข้อมูลสินค้า และจำนวนคงเหลือใน stock และวันหมดอายุ ตามที่พนักงานขอมา
• ส่งรายงาน Back order ให้ทีม MKT, ส่ง Safety Available Date สินค้า Tranding ให้ทีม Supply chain
• บริหารจัดการ การจองสินค้าและปันสินค้า Sales order Allocation (AHB)
• ส่งรายการสินค้า Trading Update แจ้งจัดซื้อ BTG ประจำสัปดาห์และตามที่ขอ
• เปิด PR สั่งซื้อสินค้าที่ถึง Re-order point ในระบบสั่งซื้อออนไลน์ (Ariba) ในสินค้า Local Trading,สั่งซื้อสินค้า Broker ให้ทีมต่างประเทศ (ห้าม Stock, Made to Order)
• Supplier Coperation & Corespondence : ประสานงานกับ supplier กรณีที่ supplier มีสินค้าไม่ครบ หรือมีการเลื่อนส่งสินค้า, สินค้าชำรุดเสียหาย (Supplier Complaint) และอื่นๆ
• ติดต่อประสานงานเกี่ยวกับงานทางด้าน Broker ทั้งกระบวนการ กับหน่วยงานภายใน และภายนอกองค์กร
• ติดต่อประสานงานกับบัญชี,การเงิน,สินเชื่อ,คลังสินค้าในเรื่อการทำจ่าย-ชำระค่าสินค้าและอื่นๆ