Finance Administrator
ประกาศจากแหล่งภายนอกJLL
ธุรการ / สำนักงาน / บริการลูกค้า
ชลบุรีทำงานที่ออฟฟิศลงประกาศ 39 วันที่แล้ว
สมัครที่เว็บไซต์บริษัท
คุณสมัครได้โดยตรง — เราจะพาคุณไปยังหน้าสมัครงานของบริษัท ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีคนกลาง ไม่ต้องล็อกอิน ThaiJobz
รายละเอียด
เงินเดือนตามตกลง
ประเภทการจ้าง
เต็มเวลา
รูปแบบ
ทำงานที่ออฟฟิศ
เกี่ยวกับตำแหน่ง
JLL is seeking a Finance Administrator in Chonburi to handle monthly reports, manage administrative tasks for building management, summarize contractor documents, and process internal communications for tenants.
รายละเอียดงาน
About the Role
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
Responsibilities
- จัดทำรายงานประจำเดือน (สรุปงานต่าง ๆ ที่ผ่านมาในแต่ละเดือน รวมทั้งค่าน้ำ + ค่าไฟฟ้า)
- จดบันทึกและจัดพิมพ์รายงานการประชุมต่าง ๆ
- จัดทำเอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร
- พิมพ์เอกสารต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการและวิศวกรประจำอาคาร
- สรุปเวลาการทำงานของพนักงานประจำหน่วยงาน + ใบทำงานล่วงเวลา ใบลา ส่งสำนักงานใหญ่
- จัดทำใบขอจัดซื้อ (PR.) อุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
- สรุปเอกสารขอเข้าตกแต่งและซ่อมแซมของผู้รับเหมาต่าง ๆ
- ปรับปรุงข้อมูลรายชื่อของผู้รับจ้างต่าง ๆ และ ผู้จำหน่ายสินค้าให้อาคาร (Supplier List)
- ตรวจสอบเรื่องข้อมูลต่าง ๆ ที่มาจาก อิเลคโทรนิค เมลล์ และรายงานให้ผู้จ้ดการและวิศวกรทราบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอาคาร
- รับแจ้งงานซ่อมแซมต่าง ๆ ที่ได้รับแจ้งจากผู้เช่า จดบันทึกและประสานงานแจ้งผู้เกี่ยวข้องต่อไป
- สรุปค่าใช้จ่ายการขอใช้ระบบปรับอากาศนอกเวลาทำการของผู้เช่าอาคารทุกเดือน เพื่อส่งให้แก่ฝ่ายบัญชีสำหรับจัดเก็บค่าบริการต่อไป
- ทราบข้อมูลชื่อผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร และหมายเลขโทรศัพท์ภายในของผู้เช่า
- ตอบรับโทรศัพท์สายกลางจากภายนอก และโอนสายไปยังบริษัทต่าง ๆ ในกรณีที่มีหมายเลขติดต่อภายใน
- รับทราบกิจกรรมพิเศษของผู้ว่าจ้างหรือผู้เช่าอาคาร
- ทราบข้อมูลเบื้องต้นของอาคาร เช่น อาคารมีกี่ชั้น มีพื้นที่ทั้งหมดเท่าไร ที่จอดรถของผู้เช่า และผู้มาติดต่อ
- ทราบข้อมูลทั่วไปและประเภทของธุรกิจของผู้เช่าต่าง ๆ ของอาคาร
- บันทึกและแจ้งเบอร์โทรศัพท์ที่จำเป็นสำคัญ เช่น เบอร์โทรศัพท์ สถานีตำรวจนครบาลที่อาคารตั้งอยู่ ตำรวจท่องเที่ยว สถานีตำรวจดับเพลิง การไฟฟ้า ประปา โรงพยาบาล
- ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร เรื่องการรักษาความสะอาด และการรักษาความปลอดภัยในบริเวณชั้น G
- บริการเรียกรถของผู้เช่า ผู้มาติดต่อ หรือ TAXI
- จัดพิมพ์เอกสารประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวต่าง ๆ ติดประกาศ ให้ผู้เช่า ผู้มาติดต่อหรือบุคคลทั่วไปรับทราบ
- บริการข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อ ตอบข้อซักถามข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานให้แก่ผู้มาติดต่อทั้งชาวไทย และต่างประเทศ
- ช่วยเหลืองานฝ่ายธุรการอื่น ๆ
- รับเอกสาร BY HAND จากหน่วยงานภายนอกที่ระบุชื่อผู้รับและติดต่อประสานงานกับผู้รับเพื่อรับเอกสารต่อไป
- ดูแลการแลกบัตรผู้มาติดต่อภายในอาคาร
Additional Information
Location: On-site –Chon buri, Thailand
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ประสบการณ์
- 1-2 ปี
- การศึกษา
- ไม่ระบุ
ใบรับรอง / ทักษะเพิ่มเติม
Financial ReportingAdministrative SupportMeeting MinutesDocument ManagementPayroll CoordinationProcurementVendor ManagementCustomer ServiceCoordinationFacility Management Support
เกี่ยวกับบริษัท
JLL